O que são as Faturas no Fisclow?
A secção de Faturas permite carregar documentos (PDF ou imagem) e extrair automaticamente todos os dados relevantes por IA: fornecedor, NIF, número, data, valor total, IVA e conta SNC. A partir daí, pode editar, associar a clientes e cruzar com a reconciliação bancária.
Formatos suportados
Carregar uma Fatura
Aceder a Faturas
No menu lateral, clique em Faturas.
Nova Fatura
Clique em Carregar Fatura e seleccione o ficheiro. Pode arrastar e largar directamente na zona indicada.
Processamento pela IA
O Fisclow analisa o documento e extrai automaticamente:
- Nome e NIF do fornecedor
- Número da fatura
- Data de emissão
- Valor total e valor de IVA
- Taxa de IVA aplicada
- Categoria SNC sugerida
Este processo demora normalmente menos de 10 segundos.
Rever e Confirmar
Verifique os dados extraídos. Se a IA não conseguiu extrair algum campo (ou extraiu incorrectamente), corrija manualmente. Clique em Guardar.
Campos da Fatura
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Fornecedor | Nome da empresa ou pessoa que emitiu a fatura |
| NIF fornecedor | Número de contribuinte do fornecedor |
| N.º Fatura | Número do documento original |
| Data | Data de emissão da fatura |
| Valor total | Valor total incluindo IVA |
| Valor IVA | Montante de IVA dedutível |
| Taxa IVA | 6%, 13% ou 23% |
| Categoria | Conta SNC sugerida pela IA |
| Descrição | Descrição livre para notas internas |
| Cliente | Cliente do escritório a que pertence esta despesa |
Classificação Automática por Conta SNC
O Fisclow sugere automaticamente a conta SNC com base no tipo de despesa detectado:
| Categoria detectada | Conta SNC |
|---|---|
| Combustíveis | 6251 — Combustíveis |
| Serviços especializados | 6221 — Serv. especializados |
| Rendas e alugueres | 6261 — Rendas e alugueres |
| Material de escritório | 6223 — Materiais de escritório |
| Alimentação e refeições | 6268 — Outros FSE (alimentação) |
| Transportes | 6241 — Transportes |
| Telecomunicações | 6226 — Comunicações |
| Seguros | 6263 — Seguros |
| Outros | 6288 — Outros FSE |
Pode alterar a categoria sugerida a qualquer momento.
Registar Fatura na Contabilidade
Após verificar os dados, pode registar (lançar) a fatura:
- Abra a fatura.
- Clique em Registar na Contabilidade.
- O Fisclow cria o lançamento contabilístico associado à conta SNC seleccionada.
- A fatura fica marcada como Registada e fica disponível para a reconciliação bancária.
Atenção
Associar Fatura a um Cliente
Para organizar faturas por cliente:
- Abra a fatura.
- No campo Cliente, seleccione o cliente da lista.
- Guarde. A fatura aparece agora no perfil do cliente.
Também pode dissociar a fatura de um cliente seleccionando Sem cliente no mesmo campo.
Eliminar uma Fatura
Atenção
- Abra a fatura.
- Clique em Eliminar.
- Confirme a acção.
Perguntas Frequentes
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